signotec ist ein wichtiger Teil dieser digitalen Transformation. Seit vier Jahren vertreibt digital|bar die hochwertigen Unterschriftenpads Sigma und Delta von signotec. Über die signotec APIs wurden die Pads nahtlos in die Softwarelösung collect|bar integriert, die es ermöglicht, verschiedene Systeme im Steuerberater- und Wirtschaftsprüferumfeld zu verknüpfen.
Die collect|bar Software, eine von digital|bar entwickelte Workflow-Lösung, ermöglicht die effiziente Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, indem diese z. B. per Drag-and-Drop in die Software übernommen werden können. Dabei bietet die collect|bar inzwischen eine große Bandbreite an unterstützten Quell- und Zielsystemen, wie z. B. DATEV, Wolters Kluwer, Kanzleiland, Nextcloud, ecoDMS, um nur einige an dieser Stelle zu nennen.
Ist eine digitale Bearbeitung, wie z. B. eine Unterschrift erforderlich, können die Dokumente aus einem beliebigen System nahtlos an die collect|bar übergeben und mit den Unterschriftenpads von signotec elektronisch unterschrieben werden. An ausgewählten Stellen im Dokument können Bearbeitungen vorgenommen und Signaturfelder für die Unterschrift eingefügt werden. Der Berufsträger und der Mandant können dann per fortgeschrittener elektronischer Signatur durch die signotec-Produkte ihre Unterschriften leisten kann. Wahlweise direkt vor Ort oder als Fernsignatur über die signoSign/Universal Cloud. "Die signotec Produkte ermöglichen eine mühelose Signatur von Dokumenten durch ihre tiefgreifende Integration in der collect|bar", erklärt Christian Poppek Geschäftsführer digitalbar. "Unabhängig davon, ob das Dokument extern zur Unterzeichnung versendet oder intern mit den Signaturpads unterschrieben wird, sind beide Varianten dank der benutzerfreundlichen und intuitiven Struktur so einfach gestaltet, dass keine umfangreichen Schulungen erforderlich sind."
Neben den fortgeschrittenen Signaturen können auch qualifizierte elektronische Signaturen (QES) verwendet werden, um auch Dokumente, die gesetzlich der Schriftform unterliegen, digital unterschreiben zu können.
Die Unterschriften werden über die signotec Software sicher erfasst und verschlüsselt im Dokument gespeichert. Die Audit-Protokolle und biometrischen Daten können im Streitfall zur Identifikation des Unterzeichners genutzt werden. Individuelle Anpassungen wie Strichstärke oder Farbe können selbstverständlich ganz einfach konfiguriert werden.
Durch die nahtlose Integration der signotec-Produkte in die digitalen Prozesse von digital|bar profitieren Unternehmen im Steuerberater- und Wirtschaftsprüferumfeld von einer umfassenden, sicheren und effizienten Digitalisierungslösung, die höchsten Rechts- und Sicherheitsstandards entspricht und die Papierberge in den Kanzleien beseitigt.
digital|bar:
Die digital|bar mit Sitz in Wiehl ist auf die Umsetzung ganzheitliche Digitalisierungslösungen speziell für Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien ausgerichtet.
Mit einer Kundenbasis von über 1000 Unternehmen bietet digital|bar maßgeschneiderte Unterstützung im Hard- und Softwarebereich für die Herausforderungen der digitalen Transformation von Unternehmensprozessen.
Mit den hauseigenen Softwareprodukten scan|bar und collect|bar ermöglicht digital|bar flexible Workflows, die den gesamten Prozess von der Erfassung (Scannen) der Dokumente bis zur vollständig digitalen Verarbeitung abdecken.
Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec GmbH umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.
Die Hard- und Softwarekomponenten sind perfekt aufeinander abgestimmt und garantieren ein einmaliges, datengeschütztes Zusammenspiel. Zeit- und ortsunabhängig digital unterschreiben, Personen authentifizieren oder rechtssichere Dokumente erstellen – all das wird mit den Signaturlösungen von signotec noch einfacher und sicherer. Die Unterschrift erfolgt direkt im elektronischen Dokument, sodass zeit- und kostenintensive Medienbrüche zwischen digital und analog vermieden werden. Die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt, sind eIDAS-konform und können mühelos in ihrer Echtheit verifiziert werden.
signotec GmbH
Am Gierath 20b
40885 Ratingen
Telefon: +49 2102 53575-10
Telefax: +49 2102 53575-39
https://www.signotec.com/
Unternehmenskommunikation/Marketing
Telefon: +49 (2102) 5357538
E-Mail: marketing@signotec.de
