Interne Sendungsverfolgung leicht gemacht, mit COSYS

Denn für die Lagerverwaltung wird eine Software verwendet, auf die Sie keinen Zugriff haben. Also erst einmal einen Mitarbeiter vor Ort befragen. Nach längerem Hin und Her, wie unpraktisch es ist, dass Sie keinen Zugriff auf solche Informationen haben, stellt sich heraus, dass die Sendung das Lager bereits vorgestern verlassen hat. Im Lager befindet sie sich also nicht mehr. Sie werden an einen weiteren Mitarbeiter verwiesen, dieser ist für die Transporte zuständig.

Nach Rückfragen, warum Sie nicht selbst geschaut haben, was in diesem Fall der Unübersichtlichkeit der Software geschuldet ist, findet der Kollege die Sendung im System. Er findet heraus, dass diese bereits am Zielstandort angekommen ist.

Also muss nun ein Blick in die Dokumentation am Standort getroffen werden. Diese ist leider immer noch papierbasiert. Eindeutige Sendungsinformationen Fehlanzeige. Einzig der Name der Abteilung, die täglich mehrere Sendungen erhält, ist vermerkt. Für eine schnelle interne Sendungsverfolgung reicht das nicht aus.

Die Konsequenz ist:
Eine zeitaufwendige und kostenintensive interne Sendungsverfolgung. Wertvolle Arbeitszeit fließt in die Recherche und das Aufsuchen der vermissten Sendung ein. Hinzu kommen die Kosten, die durch die verzögerte Zustellung oder im schlimmsten Fall durch den Verlust der Sendung entstehen.

Wie Sie die interne Sendungsverfolgung verbessern
Im vorangegangenen Beispiel wurden verschiedene Softwarelösungen eingesetzt und im Fall der internen Postverteilung auf Papierdokumente gesetzt.

Um interne Sendungen aber tatsächlich lückenlos nachvollziehen zu können, sollten Unternehmen auf eine Software setzen, die alle notwendigen Unternehmensbereiche unterstützt. Hier kommt die COSYS Ident GmbH ins Spiel.

Als Anbieter verschiedenster modularer Softwarelösungen unter anderem in den Bereichen Warehouse-Management, Transport-Management und interner Postverteilung stellen wir passende Software für Ihre interne Sendungsverfolgung bereit. Durch die Skalierbarkeit all unserer Lösungen sind diese für Unternehmen jeder Größe geeignet. Enthalten sind viele Funktionen, die die tägliche Arbeit im Lager, dem Transport und der internen Postverteilung erleichtern.

Was kann die Software für die interne Sendungsverfolgung
Mit Hilfe moderner Barcodescanner-Technologie werden vom Wareneingang bis zur Zustellung an den Zielempfänger alle Artikel gescannt und bilden so einen transparenten Materialfluss.

Abgerufen werden können alle Sendungsinformationen im COSYS WebDesk. Mit der praktischen Filterfunktion finden Sie die gewünschte Sendung im Handumdrehen und erhalten alle wichtigen Informationen auf einen Blick. Enthalten sind unter anderem: durchlaufene Status, digitale Unterschriften, digitale Abliefernachweise und Fotos von abgestellten oder beschädigten Sendungen.

Weitere Vorteile von COSYS Software für die interne Sendungsverfolgung
Alle COSYS Softwarelösungen sind intuitiv bedienbar und verfügen über auditive und visuelle Signale zum Beispiel bei Fehlermeldungen. So werden Prozessabweichungen und nicht vorhergesehene Arbeitsschritte vermieden und eine einheitliche Arbeitsweise unterstützt.

Kennzahlenkontrolle leicht gemacht
Alle Daten, die mit der COSYS Software während der regulären Arbeit gesammelt werden, können auf Wunsch in Auswertungen visuell aufbereitet werden.

Unsere Prozessdatenanalyse (PDA) und das dazugehörige Dashboard ist bereits in verschiedenen Softwarelösungen im Einsatz. Sie verhilft seinen Nutzern dabei, interne Prozesse zu optimieren sowie Schwachstellen oder Störungen sofort zu erkennen. Innerhalb der einzelnen Analysen gibt es zudem die Möglichkeit, Auswertungszeiträume frei zu wählen. So lassen sich innerhalb kürzester Zeit saisonale Unterschiede identifizieren und in die zukünftige Planung einbeziehen.

COSYS Rundum-sorglos-Paket
Die passende Hardware können Sie ebenfalls direkt über uns beziehen. Wir verfügen über eine große Auswahl herstellerunabhängiger Geräte zum Beispiel von Zebra, Honeywell, Newland. Hierzu zählen unter anderem mobile Datenerfassungsgeräte (MDE-Geräte), Smartphones und Tablets. Bei Bedarf bieten wir zudem unseren anpassbaren 360° Hardwareservice an.

Sie benötigen mehr Informationen und mehr über die verschiedenen Softwarelösungen erfahren? Kein Problem!
Gerne beantworten unsere erfahrenen Mitarbeiter alle Fragen und stellen Ihnen bei Bedarf unsere Software genauer vor. Im Apple App-Store und im Google Playstore finden Sie zudem eine große Auswahl an kostenlosen und unverbindlichen Demoversionen unserer verschiedenen Lösungen.