Ob Arbeitsverträge in der Personalabteilung oder Kaufverträge im Vertrieb – die Anzahl an Dokumenten, die nur mit einer rechtskräftigen Unterschrift gültig sind, ist hoch. Mit metasonic® sign lassen sich umständliche Signaturprozesse im Unternehmen vereinfachen, ob im Büro, von unterwegs oder im Homeoffice.
Die webbasierte Plattform bietet die Möglichkeit, mehrere Signaturen auf einem Dokument zu platzieren. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Empfänger innerhalb des Unternehmens tätig sind oder es sich um externe Geschäftspartner, neue Mitarbeitende, Kunden oder Interessenten handelt. Der Empfänger wird automatisch per E-Mail benachrichtigt und kann seine elektronische Unterschrift auf dem Dokument über die Weboberfläche einfach und intuitiv platzieren.
Hoher Individualisierungsgrad für den Signaturprozess
Ob es um den Einsatz der einfachen elektronischen Signatur (SES), der fortgeschrittenen elektronischen Signatur (FES) oder der qualifizierten elektronischen Signatur (QeS) geht – metasonic® sign bildet nach individuellen Ansprüchen alle Signaturlevel ab.
Zusätzlich kann der Signaturprozess individuell nach unternehmensspezifischen Anforderungen angepasst werden: Weiterführende Informationen zum Dokument, Benachrichtigungen, Kontroll- und Freigabeprozesse sowie die anschließende Archivierung können eigens bestimmt und festgelegt werden.
„Mit metasonic® sign haben wir die optimale Ergänzung zum Vertragsmanagement geschaffen. Aber auch als Stand-Alone Lösung lässt sich die elektronische Signatur von Allgeier inovar gewinnbringend einsetzen. Durch die Individualisierungsmöglichkeiten des Signaturprozesses bietet metasonic® sign für alle Unternehmensbereiche einen erheblichen Mehrwert.“, erläutert Sebastian Hegner, Geschäftsführer Allgeier Inovar GmbH.
Sicherheit geht vor: Signaturlösung „Made in Germany“
Unsere Signaturlösung metasonic® sign basiert auf einer Eigenentwicklung, die vollständig in Deutschland entwickelt und in deutschen Rechenzentren betrieben wird und ist damit eine sichere Alternative zu den amerikanischen Anbietern. metasonic® sign kommt mit höchsten Sicherheitsstandards und vollständiger DSGVO-Konformität für jegliche Signaturprozesse daher.
„Die Sicherheit einer solchen Lösung steht an oberster Stelle! Deshalb war für uns von Anfang an klar, dass wir den Fokus sowohl auf die Individualisierbarkeit und Nutzerfreundlichkeit als auch auf die Einhaltung höchster Sicherheitsstandards legen.“, so Hegner.
Digitalisierung von Geschäftsprozessen mit der metasonic® Plattform
metasonic® ist die strukturierte und moderne Digitalisierungsplattform von Allgeier inovar und unterstützt bei der Digitalisierung, Archivierung und Bereitstellung von relevanten Daten und Dokumenten. Ob Rechnungsverarbeitung, Workflows, Vertragsmanagement oder Personalprozesse – wir finden für jedes Unternehmen die optimale Lösung mit einer starken standardisierten Basis und bei Bedarf mit nutzerorientierter Individualisierung der metasonic® Plattform.
Weitere Informationen zu metasonic® sign finden Sie auch unter allgeier-inovar.de/elektronische-signatur
Mit seinen leistungsfähigen Lösungen rund um Enterprise Resource Planning (ERP), E-Commerce sowie Business Process Management/Enterprise Content Management (BPM/ECM) ermöglicht die Allgeier Inovar GmbH seinen Kunden, die Vorteile der Digitalisierung einfach und gewinnbringend für sich zu nutzen. Mehr als 800 mittelständische Unternehmen aus den Branchen Holz- und Baustoffhandel, Erneuerbare Energien, technischer Großhandel und Rohstoffhandel vertrauen der technologischen Exzellenz, den Top-Services sowie der mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Technologiebranche von Allgeier inovar.
Beim stetigen Ausbau der Geschäftstätigkeit profitiert Allgeier inovar von der Zugehörigkeit zur Allgeier SE, einem der führenden Technologie-Unternehmen für digitale Transformation. Durch diesen Verbund bietet Allgeier inovar eine Vielzahl an weiteren Leistungen und Fachexpertisen, von denen Unternehmen auf unterschiedlichste Art und Weise profitieren können.
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